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电子档案检索管理系统

电子档案检索管理系统
电子档案检索管理系统是一种基于计算机技术的档案管理系统,用于存储、检索和管理电子档案。它的主要功能包括档案存储、分类与归档、检索与查询、权限控制等。首先,电子档案检索管理系统可以将各类电子档案按照不同的分类进行存储和归档,提供了高效的档案管理方式。用户可以通过系统提供的界面来上传电子档案,并设置相关的属性和分类信息。这样一来,档案可以按照日期、类型、部门等属性进行分类存储,方便后续的检索和查询。其次,电子档案检索管理系统还提供了强大的检索与查询功能。用户可以通过关键词、属性、时间等多种方式进行精确的检索和查询,快速找到所需的档案。系统还支持全文检索,可以根据档案内容进行搜索,进一步提高检索效率。此外,电子档案检索管理系统还具备权限控制功能,可以根据用户角色和权限设置不同的操作权限。只有具有相应权限的用户才能进行档案的上传、修改、删除等操作,确保档案的安全性和可靠性。综上所述,电子档案检索管理系统是一种方便、高效的档案管理工具,可以提高档案管理的效率和准确性,为企业和机构提供了更好的信息管理手段。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、角色、姓名、邮箱、电话号码、部门、创建时间、更新时间等
2 档案管理 档案编号、档案名称、档案类型、关键词、创建人、创建时间、更新人、更新时间、存放位置等
3 检索查询 查询关键词、查询条件、查询结果、操作人、操作时间、排序方式、导出格式、导出路径等
4 权限管理 角色名称、权限列表、创建人、创建时间、更新人、更新时间等
5 日志管理 操作人、操作时间、操作模块、操作内容、IP地址、设备信息等
6 公告管理 公告标题、公告内容、发布人、发布时间、是否置顶、是否有效等
7 消息通知 消息标题、消息内容、接收人、发送人、发送时间、是否已读等
8 文件上传 文件名、文件类型、文件大小、上传人、上传时间、文件路径等
9 文件下载 文件名、文件类型、文件大小、下载人、下载时间、下载路径等
10 文件预览 文件名、文件类型、文件大小、预览人、预览时间、预览路径等
11 审批流程 申请人、申请时间、审批人、审批时间、审批状态、审批意见等
12 操作日志 操作人、操作时间、操作模块、操作内容、IP地址、设备信息等
13 消息推送 消息标题、消息内容、推送目标、推送时间、推送状态等
14 条码打印 档案编号、档案名称、打印人、打印时间、打印数量等
15 统计分析 统计类型、统计时间范围、统计结果、创建人、创建时间等
16 导入导出 导入文件名、导出文件名、导入时间、导出时间、导入结果、导出结果等
17 日程提醒 日程标题、日程内容、提醒时间、提醒方式、创建人、创建时间等
18 数据备份恢复 备份文件名、备份时间、恢复文件名、恢复时间、操作人、操作时间等
19 通讯录管理 联系人姓名、联系人电话、联系人邮箱、联系人部门、创建人、创建时间、更新人、更新时间等
20 系统设置 系统名称、系统版本、系统logo、开发公司、版权信息、系统参数配置等
TAG标签:电子 / 档案 / 检索  HOT热度:22
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