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文档管理与检索管理系统

文档管理与检索管理系统
文档管理与检索管理系统是一种用于组织、管理和检索文档的软件系统。它提供了一个集中存储和管理文档的平台,使用户可以按照自定义的标准对文档进行分类、归档和索引。这种系统可以帮助组织实现高效的文档管理,提供了快速和方便的访问方式,使用户能够轻松地搜索和检索他们需要的文档。用户可以使用关键词、日期、文件类型等多种搜索方式来查找所需的文档。通过文档管理系统,用户可以快速地找到需要的信息,节省了宝贵的时间和精力。此外,文档管理与检索管理系统还具有版本控制和权限管理功能。用户可以随时查看文档的历史版本,并恢复到之前的版本。此外,系统管理员可以设置不同的权限级别,以控制用户对文档的访问和修改权限,确保文档的安全性和保密性。文档管理与检索管理系统有很多应用场景,例如企业内部文档管理、图书馆管理、科研文献管理等。它可以帮助组织提高工作效率,减少文档丢失和重复劳动,提高信息共享和协作能力。总之,文档管理与检索管理系统是一种非常实用和必要的工具,对于组织和个人来说都具有重要的价值。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、角色、邮箱、电话号码等
2 文档上传 文档名称、文件类型、上传时间、标签、版本号等
3 文档检索 关键字、文档类型、上传日期、作者、标签等
4 文档下载 文档名称、下载时间、下载者、下载次数、文件大小等
5 文档编辑 文档名称、编辑者、编辑时间、版本号、修改记录等
6 文档权限 文档名称、可访问用户、权限级别、创建者、更新时间等
7 文档分享 文档名称、分享方式、分享链接、分享时间、分享者等
8 文档审批 文档名称、审批状态、审批者、审批意见、审批时间等
9 文档归档 文档名称、归档时间、归档者、归档位置、归档状态等
10 文档备份 文档名称、备份时间、备份位置、备份方式、备份大小等
11 文档日志 文档名称、操作者、操作时间、操作类型、操作内容等
12 全文检索 关键字、文档类型、上传日期、作者、标签等
13 知识管理 知识名称、知识类型、创建者、创建时间、备注等
14 通知提醒 接收者、内容、发送时间、发送者、状态等
15 资源管理 资源名称、资源类型、上传者、上传时间、描述等
16 搜索历史 关键字、搜索时间、搜索者、搜索结果、搜索次数等
17 收藏夹 文档名称、收藏时间、收藏者、收藏夹名称、收藏状态等
18 标签管理 标签名称、创建者、创建时间、标签描述、标签类型等
19 工作流 工作流名称、发起人、发起时间、审核人、审核状态等
20 系统设置 系统名称、系统版本、系统管理员、系统状态、系统日志等
TAG标签:文档 / 管理 / 检索  HOT热度:29
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