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文档分类检索管理系统

文档分类检索管理系统
文档分类检索管理系统是一种用于管理和检索大量文档的软件系统。该系统可以帮助用户有效地组织和查找各种文档,包括文本文件、电子表格、演示文稿等。该系统的主要功能包括文档分类、文档检索和文档管理。首先,用户可以根据自己的需求,将文档进行分类。系统提供了灵活、多层次的分类机制,用户可以根据不同的标准对文档进行分类,例如按主题、作者、时间等。通过分类,用户可以将具有相似特征的文档归类在一起,方便管理和检索。其次,系统提供了快速高效的文档检索功能。用户可以通过关键词、分类、时间等多种方式进行文档检索,系统会根据用户输入的检索条件,从大量文档中快速定位到相关的文档。这样,用户可以快速找到所需的文档,提高办公效率。此外,系统还具备文档管理功能。用户可以对文档进行编辑、保存、删除等操作,同时还可以设置文档的访问权限,保护重要文档的安全性。系统还支持文档版本管理,用户可以记录文档的历史版本,便于追溯和恢复。总之,文档分类检索管理系统可以帮助用户高效地管理和检索大量文档,提高工作效率和信息管理能力。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、手机号码、邮箱地址、角色、权限等
2 文档上传 文档标题、文件类型、上传者、上传时间、文件大小、文件路径、关键词、备注等
3 文档搜索 关键词、文档标题、文件类型、上传者、上传时间、文件大小、修改时间、备注等
4 文档分类 分类名称、父分类、描述等
5 文档标签 标签名称、关联文档等
6 文档权限管理 文档ID、用户ID、权限级别等
7 文档编辑 文档标题、文档内容、修改时间、作者等
8 文档评论 文档ID、用户ID、评论内容、评论时间等
9 文档版本管理 文档ID、版本号、修改时间、修改人等
10 访问日志 用户ID、登录时间、登出时间、IP地址、访问页面等
11 统计报表 文档数量、用户数量、文档分类统计、文档访问统计、用户活跃度等
12 邮件通知 收件人、主题、内容、附件等
13 定时任务 任务名称、执行时间、任务类型、任务参数等
14 数据备份 备份时间、备份文件名、备份路径、备份方式等
15 安全管理 密码策略、登录日志、权限管理等
16 系统设置 邮件服务器设置、通知设置、数据库设置、系统日志等
17 私人文档 文档标题、文件类型、上传者、上传时间、文件大小、文件路径、关键词、备注等
18 协作文档 文档标题、文件类型、上传者、上传时间、文件大小、文件路径、协作者、权限等
19 回收站 文档标题、文件类型、删除者、删除时间、恢复时间、永久删除等
20 访问控制 IP白名单、IP黑名单、登录尝试次数限制、密码过期时间等
TAG标签:文档 / 分类检索  HOT热度:21
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